这些年,笔者参加了不少学术会议,感觉很多会议都过于注重会议条件,喜欢高档化、豪华化,却不大注重会议内涵,本末倒置。
不久前,笔者去香港参加一个亚太地区学术大会,感觉他们的很多做法都值得我们学习。
在住宿方面,主办方把我们安排在公寓里——类似于国内进修教师食宿的地方。每套房子两间,住四人,每间10平米左右,摆两张床,颇有点“进屋就上炕”的感觉,但设备齐全、实用舒适,电话、衣柜、写字台,台灯都有,给人简朴方便的感觉。
开会的场所,主办方选择的是大学里的教学楼,就是平时学生上课的阶梯教室,不豪华,但设备齐全、干净整齐。非常适合听课。
开会时,除了中间的茶歇,其他时间不供应水或其他饮料。会场门口贴着“不准饮食”,不能把饮料和食物带进会场,这既是对报告人的尊敬,又维护会场内卫生。
会议中发放的资料不多,只有一些专业杂志,没有礼品赠送。供交流的论文以展版的形式立在会场周围,大家随意浏览,方便也环保。
吃饭是自助餐,以蔬菜、海鲜为主,比较清淡,饮料不含酒精。
开会前后也没有代表合影,非常务实。
虽然形式简单,但会议请了许多国际知名学者作报告,使得利用休息日自费交钱注册听报告的人非常多。
相比之下,我们的学术会议常常要把代表安排到星级宾馆,开会也一定要选在专门的会议室,会议中间还随时供应茶水、点心,把代表当“大爷”供着,弄得会场环境乱哄哄。会议资料、礼品也是一大堆,但真正用于交流的论文却常常找不到。集体合影更是没有意义,像是鸡肋:与很多不认识的人站在一起,照片又大又没地方放,扔了又可惜,感到很麻烦……
学术会议本意是是学术交流,理应多一些踏踏实实的学术态度,在学术会议上搞一些华而不实的东西,其助长的也只能是学术态度的华而不实。
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